Neue Transparenzpflichten ab 1. Oktober 2026

Hüsser Gmür + Partner AG, 29. September 2026

Warum Verwaltungsräte und Unternehmen ihr Aktienbuch sowie die Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten jetzt prüfen sollten.

• Neue Meldepflicht ab 1. Oktober 2026: Insbesondere AG, GmbH und Genossenschaften melden ihre wirtschaftlich Berechtigten ans Transparenzregister; Vereine und Stiftungen sind ausgenommen.
• Gestaffelte Fristen: Übergangsfristen zwei Jahre bzw. drei bis sechs Monate, bei HR-Änderung nur ein Monat.
• Verantwortung beim Verwaltungsrat: Bussen bis zu CHF 500'000; Aktienbuch bleibt eigenständige Pflicht.

Ab 1. Oktober 2026 tritt das neue Bundesgesetz über die Transparenz juristischer Personen und die Identifikation der wirtschaftlich berechtigten Personen (TJPG) in Kraft. Für die meisten Schweizer Gesellschaften bedeutet dies: Sie müssen ihre wirtschaftlich berechtigten Personen identifizieren, mit angemessener Sorgfalt überprüfen, dokumentieren und dem neuen Transparenzregister des Bundes melden.

Das Register ist nicht öffentlich. Zugriff erhalten nur gesetzlich berechtigte Behörden sowie bestimmte Finanzintermediäre und Beratende. Gleichzeitig wird die ordnungsgemässe Führung des Aktienbuchs stärker durchgesetzt: Ein mangelhaft geführtes Aktienbuch gilt ausdrücklich als Organisationsmangel; vorsätzliche Pflichtverletzungen können gebüsst werden.

Aktienbuch und Transparenzregister: zwei verschiedene Pflichten

Das neue Register ersetzt das Aktienbuch nicht. Das Aktienbuch dokumentiert die Eigentümerinnen und Eigentümer sowie Nutzniesser von Namenaktien. Das Transparenzregister erfasst die natürlichen Personen, welche die Gesellschaft letztlich kontrollieren. Deshalb kann im Aktienbuch eine juristische Person stehen, während im Transparenzregister die dahinterstehende natürliche Person zu melden ist.

Was sich ab Oktober konkret ändert

• Identifizieren und prüfen. Die Gesellschaft ermittelt die wirtschaftlich Berechtigten, prüft Identität und Kontrolle der gebotenen Sorgfalt und hält die verwendeten Belege fest.
• Dokumentieren und aktuell halten. Erfasst werden unter anderem Name, Geburtsdatum, Nationalitäten, Adresse, Wohnsitzstaat sowie Art und Umfang der Kontrolle. Die Unterlagen müssen in der Schweiz zugänglich sein.
• Melden und nachführen. Die Erstmeldung erfolgt elektronisch über EasyGov oder - unter engen Voraussetzungen - zusammen mit einem Handelsregistergeschäft. Änderungen sind innert eines Monats nach Kenntnis zu melden.
• Verantwortung bleibt oben. Das oberste Mitglied des leitenden Organs bleibt für die ordnungsgemässe Meldung verantwortlich, auch wenn die Aufgabe intern oder extern delegiert wird.

Praxisleitfaden – Vorbereitung vor dem Inkrafttreten

Wer gilt als wirtschaftlich berechtigt?

Wirtschaftlich berechtigt ist immer eine natürliche Person, die eine Gesellschaft letztlich kontrolliert: direkt oder indirekt, allein oder gemeinsam mit Dritten – durch mindestens 25 Prozent des Kapitals oder der Stimmen oder durch Kontrolle auf andere Weise, beispielsweise aufgrund vertraglicher Rechte.

Mehrere Personen können gleichzeitig wirtschaftlich berechtigt sein. Bei Beteiligungsketten ist bis zu den kontrollierenden natürlichen Personen durchzugehen. Erfüllt niemand diese Kriterien, gilt subsidiär das oberste Mitglied des leitenden Organs als wirtschaftlich berechtigte Person.

Welche Frist gilt für Ihre Gesellschaft? (Art. 51 TJPG)

Wichtig: Eine erste Handelsregisteränderung nach dem 1. Oktober 2026 löst die einmonatige Frist aus und kann damit früher greifen als die maximale Übergangsfrist. Für andere Rechtsformen gelten abweichende Fristen.

Fünf Schritte, die sich jetzt lohnen

• Aktienbuch abgleichen. Aktienbestand, Kategorien, Nummern, Eigentümer, Nutzniessungen, aktuelle Adressen, Nachweise und Mutationshistorie auf Konsistenz prüfen.
• Kontrollstruktur sichtbar machen. Direkte und indirekte Beteiligungen, gemeinsame Absprachen und vertragliche Kontrollrechte bis zu den natürlichen Personen nachvollziehen.
• Belege und Prüfung dokumentieren. Geeignete Unterlagen je nach Struktur festlegen, die Überprüfung nachvollziehbar festhalten und den Zugriff in der Schweiz sicherstellen.
• Frist und Zuständigkeit festlegen. Übergangsfall bestimmen, verantwortliche Person benennen und den EasyGov-Zugang samt AGOV-Login und UID-Verknüpfung frühzeitig vorbereiten.
• Monatsprozess einrichten. Aktienübertragungen, Kapital- oder Stimmrechtsänderungen und Änderungen von Personendaten künftig zeitnah prüfen, dokumentieren und gegebenenfalls melden.

Ihre Checkliste – Sind Sie bereit für das Transparenzregister?

Prüfen Sie in wenigen Minuten, wo Ihre Gesellschaft steht. Jedes «Nein» zeigt offenen Handlungsbedarf – wir unterstützen Sie gerne dabei.

Die Verantwortung für die Meldung bleibt beim obersten Mitglied des leitenden Organs – auch wenn Sie die Umsetzung delegieren. Bei vorsätzlicher Verletzung drohen Bussen bis CHF 500'000.

Wie HG+P Sie unterstützt

Rechtzeitig Klarheit schaffen – strukturiert und pragmatisch. Wir prüfen Ihr Aktienbuch auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit, analysieren wirtschaftlich Berechtigte und Kontrollketten, bestimmen die massgebliche Übergangsfrist und begleiten Dokumentation sowie Meldung.

Amtliche Grundlagen und weiterführende Informationen

Gerne geben wir Ihnen weitere Auskünfte.

Nicolas Lucy
+41 56 483 05 64
nicolas.lucy@huessergmuer.ch

Marc Olivier Schmellentin
+41 56 483 05 57
marc.schmellentin@huessergmuer.ch

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